专业翻译公司如何确保文件保密？

专业翻译公司如何保密？

译象翻译深知文件保密、隐私保护的重要性，以下是一些常见的保密举措。

物理隔离：专业翻译公司会通过采取物理网络隔离的方式进行翻译项目（保密要求较高、如机密或绝密项目），并安装监控摄像及门禁系统，以防止未授权的访问。

保密协议：专业的翻译公司在合作前与客户签订保密协议（一般金额1k元以下的项目不单独签订保密协议，可作保密书面承诺），明确我方保密义务和责任。

保密信息归还或销毁：客户在收到翻译文稿后，可书面通知我方删除所有与该翻译项目相关的敏感数据及文件资料，并发送相关的删除截图作为佐证。

项目人员保密培训：我司定期对合作译员、项目相关人员进行保密培训及教育，译员一经录用即签订保密协议，明确保密义务及职责，若有泄密行为将被永远列入人员库黑名单，不再录用。

关键信息处理：对于关键信息类、敏感机密类文件，我司建议客户来稿前通过替换数据、图片、图表、结论、摘要等重要信息来确保不泄密。

知情范围：翻译项目启动、译前处理、翻译实施、译后编排等环节，我司将严格控制知情范围，非项目相关人员无权查看翻译相关文稿。要求试译但蕞终未能合作的客户，我司亦将立即删除所有源文件及译稿。

保密权限管理及监控：我司采用人员访问权限限制，加密技术、数据备份等举措，确保无账号权限的人员无法直接访问保密数据。另外，公司所有工作机都会记录和监控保密信息的访问记录，一旦发生泄密，可随时调取访问日志进行问责和处理。

综上所述，专业翻译公司会通过上述措辞来确保信息的保密性，如需了解具体保密协议内容，欢迎来电问询。